Cyfrowy menuboard w gastronomii.

Case study systemu Digital Signage

Jedna platforma, trzy sposoby przekazywania informacji

Projekt połączył menu boardy w restauracji, cyfrową gazetkę szkolną oraz monitory informacyjne w jeden spójny system. Treści są przygotowywane centralnie, publikowane według harmonogramu i dopasowane do odbiorców w każdej strefie.

Zamiast drukowanych plansz i ręcznej wymiany komunikatów administrator otrzymał narzędzie, które pozwala aktualizować ofertę, ogłoszenia i informacje organizacyjne bez podchodzenia do ekranów.

3scenariusze komunikacji
1 CMScentralne zarządzanie treścią
Automatycznieharmonogramy emisji
Zdalnieaktualizacja ekranów

Punkt wyjścia

Różne komunikaty, ten sam problem z aktualizacją

Każda strefa miała inne zadanie. W restauracji liczyła się czytelna prezentacja menu i możliwość szybkiej zmiany cen. W szkole potrzebny był atrakcyjny kanał codziennych ogłoszeń. W przestrzeniach wspólnych ekrany miały prowadzić odbiorców i przekazywać bieżące informacje.

Tradycyjne plakaty i wydruki wymagały przygotowania nowych materiałów, druku i fizycznej wymiany. Przy większej liczbie ekranów łatwo było też stracić kontrolę nad aktualnością komunikatów.

  • różne formaty i częstotliwość publikacji treści,
  • potrzeba natychmiastowej zmiany komunikatu,
  • spójny wygląd materiałów we wszystkich strefach,
  • prosta obsługa bez angażowania personelu technicznego.

Zaprojektowane zastosowania

Treść dopasowana do miejsca i momentu

Wspólna technologia nie oznacza identycznych ekranów. Każdy kanał otrzymał własny układ, harmonogram oraz priorytety informacyjne.

Gastronomia

Cyfrowe menu boardy w restauracji

Zespół trzech monitorów prezentuje ofertę w jednym, panoramicznym układzie. Poszczególne ekrany mogą pokazywać kategorie menu, zestawy, dodatki oraz materiały promocyjne.

  • automatyczna zmiana menu według pory dnia,
  • szybka aktualizacja cen i dostępności pozycji,
  • wyróżnianie zestawów, nowości i ofert czasowych,
  • animacje oraz krótkie materiały wideo.
Edukacja

Cyfrowa gazetka szkolna

Ekran zastępuje przeładowaną tablicę ogłoszeń. Uczniowie i rodzice otrzymują czytelny, aktualny zestaw informacji bez szukania właściwej kartki.

  • ogłoszenia i zmiany organizacyjne,
  • kalendarz wydarzeń i konkursów,
  • osiągnięcia uczniów oraz relacje zdjęciowe,
  • komunikaty bezpieczeństwa i zastępstwa.
Informacja

Monitory z informacjami

Ekrany w recepcji, korytarzach i strefach oczekiwania przekazują najważniejsze komunikaty dokładnie tam, gdzie są potrzebne.

  • kierunki i informacje o pomieszczeniach,
  • harmonogram spotkań oraz wydarzeń,
  • komunikaty dla gości i pracowników,
  • treści lokalne przeplatane materiałami wspólnymi.

Architektura rozwiązania

Administrator publikuje raz. System dostarcza właściwą treść na właściwy ekran.

Każde urządzenie zostało przypisane do odpowiedniej grupy w systemie CMS. Dzięki temu można przygotować materiał wspólny dla wszystkich ekranów albo komunikat przeznaczony wyłącznie dla restauracji, szkoły czy konkretnej strefy informacyjnej.

1Przygotowanie materiaługrafika, film, menu lub komunikat
2Wybór ekranówjedna strefa, grupa albo cała sieć
3Ustawienie czasu emisjidata, godzina i kolejność materiałów
4Automatyczna publikacjabez fizycznego dostępu do urządzenia

Zakres realizacji

Od doboru ekranów do gotowych playlist

Wdrożenie objęło zarówno warstwę sprzętową, jak i przygotowanie systemu do codziennej pracy.

Dobór urządzeńprzekątna, jasność i tryb pracy dopasowane do miejsca montażu
Montaż i konfiguracjauchwyty, zasilanie, sieć oraz ustawienie obrazu
Konfiguracja CMSgrupy ekranów, użytkownicy, playlisty i harmonogramy
Treści startoweczytelne szablony menu, ogłoszeń i informacji
Szkoleniepublikacja oraz aktualizacja materiałów przez administratora
Opieka technicznawsparcie przy kolejnych kampaniach i rozbudowie systemu

Efekt wdrożenia

Informacja pozostaje aktualna bez drukowania kolejnych materiałów

Szybsza reakcjaCenę, pozycję menu lub pilne ogłoszenie można zmienić od razu.
Spójna komunikacjaWszystkie ekrany korzystają z zatwierdzonych szablonów i materiałów.
Mniej pracy ręcznejHarmonogram automatycznie uruchamia właściwe treści o wskazanej porze.
Gotowość do rozbudowyKolejny ekran można dołączyć do istniejącego systemu i przypisać do wybranej grupy.

Podobny projekt

Potrzebujesz menu boardów, gazetki szkolnej albo sieci monitorów informacyjnych?

Dobierzemy urządzenia, zaprojektujemy sposób publikacji i uruchomimy system gotowy do codziennego zarządzania.

Porozmawiajmy o projekcie Zobacz ofertę Digital Signage